
Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
La Fondation Charles de Gaulle, organisation à but non lucratif reconnue d'utilité publique, recherche une personne polyvalente pour assister l'équipe, contribuer au bon fonctionnement de l'établissement et permettre ainsi la bonne réalisation de ses missions auprès du public. L'agent/agente d'accueil assure diverses missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs qui se présentent dans les bureaux de la Fondation : savoir identifier le visiteur, informer les collaborateurs de l'arrivée de leur rendez-vous, faire patienter le visiteur et savoir l'orienter le cas échéant ; savoir accueillir les visiteurs inopinés en les faisant patienter et en identifiant leur correspondant potentiel. - Assurer la tenue du standard téléphonique : prendre les appels et les messages, rerouter l'appel vers le bon correspondant, prendre un message en cas d'absence de ce dernier et transmettre l'information. - Assurer la gestion de la boutique en ligne de la Fondation : réceptionner les commandes puis les préparer en utilisant le logiciel dédié, gérer le stock, contribuer avec l'équipe au développement des produits proposés ; gérer également les commandes, envois et retours des expositions[...]